Новости

ESET 15.08.2018 14:05

 

Google Диск позволит освободить лишнее место и избавиться от беспорядка на ноутбуке или смартфоне. Расскажем о 9 фишках этого сервиса, которые сильно упростят вам жизнь.

 

Убирайте фотографии из папки Недавние

 

В Google Диск не слишком удобно искать документы месячной давности в папке «Недавнее», которая часто забита фотографиями и выглядит далеко не «недавней».

 

Чтобы отфильтровать картинки, в строке поиска наберите -jpg и нажмите Enter. Фотографии исчезнут из выдачи и поиск документов станет проще. Эта хитрость работает в браузере и в мобильном приложении Google Drive.

 

 

Включите Быстрый доступ

 

Новая функция Быстрый доступ добавляет ленту с недавно измененными файлами в верхней части окна «Мой диск». Включить Быстрый доступ можно в настройках:

Настройки — Общие — Рекомендации и подсказки — Показывать ссылки на похожие и связанные файлы

 

Поставьте галочку и обновите страницу.

 

 

Фильтруйте результаты поиска

 

В правой части строки поиска есть стрелка вниз. Нажав на нее, вы откроете параметры поиска.

 

Фильтры полезны, если за несколько лет использования Google Диска у вас накопилась солидная библиотека файлов.

 

Можно фильтровать выдачу по типу файла, дате изменения и владельцу.

 

Документы в совместном доступе также можно фильтровать по соавторам.

 

 

Вместо вложений отправляйте ссылки на файлы

 

В Gmail можно прикреплять ссылки на Google Диск. В нижней части окна «Новое сообщение» прячется иконка Google Drive. С ее помощью можно обмениваться файлами размером больше дефолтных 25 Мб.

 

 

Быстро очищайте форматирование

 

Многие оказывались в ситуации, когда присланный текст проще удалить и написать заново, нежели правильно отформатировать.

 

В Google Диск предусмотрена удобная опция очистки форматирования в документе — сочетание клавиш Ctrl + \или Command + \ для Mac.

 

Бэкапьте гаджеты одним тапом

 

Вы можете сделать резервную копию данных с телефона на Google Диск одним тапом. Установите приложение и найдите меню Настройки — Резервное копирование.

 

Выберите, что вы хотите скопировать — контакты, календарь событий, фото и видео. Нажмите «Начать резервное копирование». Процесс может занять достаточно много времени, поэтому имеет смысл поставить устройство на зарядку и оставить на ночь.

 

Синхронизируйте с ПК и Mac

 

Приложение «Автозагрузка и синхронизация» создает резервные копии содержимого Mac, ПК или только выбранных папок.

 

Установить приложение можно прямо в интерфейсе браузера: Настройки — Установить Диск на компьютер. Затем откройте меню Настройки — Настройки синхронизации.

 

Настройте офлайн-доступ

 

С файлами Google Диск можно работать офлайн. Изменения синхронизируются, когда появится подключение к интернету. Включить офлайн-доступ можно так:

Настройки — Общие — Офлайн-доступ

 

 

Оставляйте примечания в документах Microsoft Office

 

Теперь комментарии Google Doc полностью совместимы с документами Word, Excel и PowerPoint. Заметки на полях документов, созданных в среде MS Office, будут видны на Google Drive и наоборот. Примечания в Word:

Рецензирование — Создать примечание — Показать примечания