Google Диск позволит освободить лишнее место и избавиться от беспорядка на ноутбуке или смартфоне. Расскажем о 9 фишках этого сервиса, которые сильно упростят вам жизнь.
Убирайте фотографии из папки Недавние
В Google Диск не слишком удобно искать документы месячной давности в папке «Недавнее», которая часто забита фотографиями и выглядит далеко не «недавней».
Чтобы отфильтровать картинки, в строке поиска наберите -jpg и нажмите Enter. Фотографии исчезнут из выдачи и поиск документов станет проще. Эта хитрость работает в браузере и в мобильном приложении Google Drive.
Включите Быстрый доступ
Новая функция Быстрый доступ добавляет ленту с недавно измененными файлами в верхней части окна «Мой диск». Включить Быстрый доступ можно в настройках:
Настройки — Общие — Рекомендации и подсказки — Показывать ссылки на похожие и связанные файлы
Поставьте галочку и обновите страницу.
Фильтруйте результаты поиска
В правой части строки поиска есть стрелка вниз. Нажав на нее, вы откроете параметры поиска.
Фильтры полезны, если за несколько лет использования Google Диска у вас накопилась солидная библиотека файлов.
Можно фильтровать выдачу по типу файла, дате изменения и владельцу.
Документы в совместном доступе также можно фильтровать по соавторам.
Вместо вложений отправляйте ссылки на файлы
В Gmail можно прикреплять ссылки на Google Диск. В нижней части окна «Новое сообщение» прячется иконка Google Drive. С ее помощью можно обмениваться файлами размером больше дефолтных 25 Мб.
Быстро очищайте форматирование
Многие оказывались в ситуации, когда присланный текст проще удалить и написать заново, нежели правильно отформатировать.
В Google Диск предусмотрена удобная опция очистки форматирования в документе — сочетание клавиш Ctrl + \или Command + \ для Mac.
Бэкапьте гаджеты одним тапом
Вы можете сделать резервную копию данных с телефона на Google Диск одним тапом. Установите приложение и найдите меню Настройки — Резервное копирование.
Выберите, что вы хотите скопировать — контакты, календарь событий, фото и видео. Нажмите «Начать резервное копирование». Процесс может занять достаточно много времени, поэтому имеет смысл поставить устройство на зарядку и оставить на ночь.
Синхронизируйте с ПК и Mac
Приложение «Автозагрузка и синхронизация» создает резервные копии содержимого Mac, ПК или только выбранных папок.
Установить приложение можно прямо в интерфейсе браузера: Настройки — Установить Диск на компьютер. Затем откройте меню Настройки — Настройки синхронизации.
Настройте офлайн-доступ
С файлами Google Диск можно работать офлайн. Изменения синхронизируются, когда появится подключение к интернету. Включить офлайн-доступ можно так:
Настройки — Общие — Офлайн-доступ
Оставляйте примечания в документах Microsoft Office
Теперь комментарии Google Doc полностью совместимы с документами Word, Excel и PowerPoint. Заметки на полях документов, созданных в среде MS Office, будут видны на Google Drive и наоборот. Примечания в Word:
Рецензирование — Создать примечание — Показать примечания
