Новости

Компания Kerio Technologies выпустила Workspace. 28.03.2011 21:16

Компания Kerio Technologies, Inc. объявила о выпуске Kerio Workspace - единого пространства, в котором можно централизованно хранить документы, файлы, материалы обсуждений и мультимедийное содержимое.

«Решение Kerio Workspace уверенно занимает нишу между платформами для локальной и удаленной коллективной работы над документами общего доступа, - заявил Скотт Шрайман, генеральный директор компании Kerio Technologies. - Уже более 10 лет мы предоставляем малым и средним предприятиям услуги электронной почты и обеспечиваем безопасность их данных. Этот опыт позволил нам разработать Workspace - хранилище, которое заполнит брешь между простыми службами для общего доступа к файлам, предлагающими недостаточно функций для совместной работы, и комплексными решениями для управления документами, которые очень сложны и дороги в эксплуатации».

Решение Kerio Workspace предоставляет компаниям единое пространство для хранения заметок о проектах, идей, политик, записок, файлов и материалов обсуждений. При этом новые сотрудники смогут легко освоить Workspace: чтобы приступить к созданию и изменению содержимого, не нужно устанавливать программное обеспечение, учиться работе с ним, а также читать руководства. Кроме того, все сотрудники могут без труда следить за изменениями в интересующих областях.

Решение Kerio Workspace, к которому всегда можно получить доступ через web-браузер, помогает организовывать проекты и упорядочивать содержимое. Некоторые компании могут использовать его как центральное хранилище файлов с возможностью контроля и комментирования версий. Для других предприятий важнее функциональность пространства, то есть возможность создавать и хранить содержимое, а также предоставлять к нему общий доступ непосредственно на web-страницах.

Поскольку успех совместной работы зависит от эффективности общения, решение Kerio Workspace поддерживает новостные ленты, с помощью которых сотрудник может уведомить коллег о содержании и характере внесенных в документы изменений. Новостные ленты, за которыми можно следить через интерфейс Workspace или с помощью оповещений, доставляемых по электронной почте, очень похожи на аналогичные каналы социальных сетей, но гораздо эффективнее.

«Мы внедрили Kerio Workspace как средство для совместной работы над проектами, связанными с установкой систем. Это решение предлагает просто бесценную возможность: сотрудники, находящиеся в разных местах, теперь могут одновременно работать над документами и отслеживать все изменения с помощью любых подключенных к Интернету компьютеров, - говорит Мануэль Пабло Лоренсо, президент компании LoNet, Inc. - Нам больше не нужно отправлять участникам проектов сообщения электронной почты. Новостные ленты стали централизованной площадкой, которая значительно повышает эффективность труда».

Решение Kerio Workspace, предназначенное для коллективов, рабочих групп, а также малых и средних предприятий, содержит полезные функции, которыми ранее обладали только сложные продукты корпоративного класса с высокой стоимостью владения.

- Организация файлов. Мгновенная загрузка текстовых документов, файлов Office, видеоматериалов и других элементов, а также упорядочивание их в специализированных секциях. Это упростит поиск содержимого, а также предоставление и получение общего доступа к нему. Кроме того, упорядочение файлов устранит препятствия для совместной работы и облегчит контроль за выполнением ключевых проектов.

- Общий доступ к содержимому. Предоставление защищенного общего доступа к текстовым документам, изображениям, видеоматериалам и другим файлам. При этом всегда можно настроить параметры доступа и выбрать, кто из коллег сможет редактировать страницы, а кто - только просматривать. Кроме того, средство поиска позволяет быстро находить нужное содержимое.

- Редактирование документов. Чтобы отредактировать файл, необязательно загружать его. Достаточно просто выбрать в его контекстном меню функцию, которая позволяет открыть документ в соответствующем приложении. При закрытии файла внесенные в него изменения будут автоматически сохранены.

- Мониторинг изменений. Возможность изучения комментариев и контроля за исправлениями коллег, работающих над документом. Благодаря новостным лентам пользователи могут получать по электронной почте оповещения об изменениях в режиме реального времени.

- Просмотр на устройствах iPhone и iPad. Платформа Kerio Workspace специально оптимизирована для малых экранов. Это позволяет сотрудникам работать с системой с помощью устройств iPad и iPhone, что дает возможность читать документы практически в любых условиях.

- В настоящее время решение Kerio Workspace можно приобрести на 16 языках у авторизованных партнеров и реселлеров компании Kerio.

Узнать цены