Во время выступления важно, чтобы все было под рукой, была возможность найти нужную страницу, дату или картинку. Вы можете создать и распечатать страницы заметок, чтобы пользоваться ими во время показа слайдов PowerPoint. На одной половине страницы заметок печатается эскиз слайда, а на другой — заметки докладчика. Несколько советов помогут сделать пользование документом проще за счет работы с заметками.
Как добавить нумерацию страниц, колонтитулов или даты на страницах заметок
- На вкладке ленты Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Откроется диалоговое окно Колонтитулы.
- В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Заметки и раздаточные материалы.
- Установите флажки для тех элементов, которые нужно добавить на страницы заметок, и введите текст, который будет отображаться в верхней и нижней части каждой страницы заметок.
Флажок Номер страницы установлен по умолчанию. Снимите его, если не хотите, чтобы на страницах заметок указывались номера страниц.
На рисунке в разделе Просмотр отображаются включенные элементы. В углах рисунка находятся четыре узких прямоугольника. Прямоугольник, выделенный полужирной линией, показывает, что элемент включен.
- Нажмите кнопку Применить ко всем.
- На вкладке ленты Вид нажмите кнопку Страницы заметок, чтобы просмотреть изменения.
Как установить дату и время в презентации
Повторите первые три шага из предыдущего раздела.
Затем, чтобы задать дату и время, которые обновляются при открытии презентации, нужно установить флажок Автообновление и выбрать необходимый формат даты и времени.
Чтобы задать фиксированную дату и время, нужно установить переключатель в положение Фиксированно и ввести нужную дату и время.
Затем нажмите кнопку Применить ко всем. И на вкладке ленты Вид нажмите кнопку Страницы заметок, чтобы просмотреть изменения.
Как добавить логотип и другие изображения в заметки презентации
1. На вкладке ленты Вид нажмите кнопку Образец заметок.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
3. Выберите желаемое изображение и нажмите кнопку Вставить. Изображение будет добавлено в центр страницы.
4. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладкеФормат раздела «Работа с рисунками».
Как удалить колонтитулы из заметок
- Выберите любой слайд.
- Кликните Вставить > Колонтитулы
- В диалоговом окне Колонтитулы кликните вкладку Заметки и выдачи, а затем снимите флажки элементов, которые вы хотите удалить из колонтитула.
- Нажмите кнопку Применить ко всем.
- На вкладке ленты Вид нажмите кнопку Страницы заметок, чтобы просмотреть изменения.
Эти изменения влияют только на колонтитулы на страницах заметок, но не самих слайдах.
